Bona

Medewerkeronboarding geautomatiseerd voor een wereldwijd vloerverzorgingsbedrijf door het bouwen van een Azure Function die Microsoft Entra ID-gebruikers synchroniseert met hun bedrijfse-learningplatform, automatisch nieuwe medewerkers toevoegen, vertrekkende medewerkers verwijderen en gewijzigde gegevens bijwerken.

De Uitdaging

Bona, een wereldwijd vloerverzorgingsbedrijf, neemt doorlopend veel nieuwe medewerkers aan. Wanneer het Microsoft Entra ID-account van een nieuwe medewerker werd aangemaakt, moest hun account in het bedrijfse-learningplatform handmatig apart worden aangemaakt, een herhalend, foutgevoelig proces dat de tijd tot training vertraagde. Vertrekkende medewerkers moesten ook handmatig worden verwijderd en naamswijzigingen vereisten handmatige updates.

De Oplossing

Een Azure Function gebouwd die op een timer draait en Microsoft Entra ID-gebruikers synchroniseert met het e-learningplatform via Microsoft Graph en REST API's. De functie voegt nieuwe medewerkers toe, verwijdert vertrokken medewerkers en werkt gegevens bij wanneer namen veranderen, volledig geautomatiseerd. Infrastructuur uitgerold met Bicep en CI-CD-pipelines via Azure DevOps.

De Resultaten

Trainingsaccounts voor nieuwe medewerkers worden nu automatisch aangemaakt. Vertrekkende medewerkers worden zonder handmatige tussenkomst verwijderd. Naamswijzigingen worden automatisch doorgevoerd. De HR-onboardingworkflow is sneller en foutvrij.