Amerit Fleet Solutions

Factuurautomatiseringssysteem voor een van de grootste vlootonderhoudsproviders in de VS, waarbij handmatige betalingsverwerking is vervangen door geautomatiseerde goedkeuringen, auditlogging, API-integraties met klantsystemen en workflowbeheer gedurende een meerjarige samenwerking.

De Uitdaging

Amerit Fleet Solutions is een van de grootste vlootonderhoudsproviders in de Verenigde Staten, met landelijk onderhoud en reparatie voor bedrijfsvloten. De factuurbetalingsverwerking was handmatig en traag. Facturen vereisten menselijke beoordeling, logging was inconsistent en het gebrek aan geautomatiseerde goedkeuringen veroorzaakte knelpunten. Datatransfers tussen het vlootbeheersysteem van Amerit en de externe systemen van hun klanten waren eveneens handmatig.

De Oplossing

Maatwerksoftware gebouwd voor het automatiseren van factuurbetalingsverwerking gedurende een meerjarige samenwerking, inclusief automatische goedkeuringen voor snellere betaling, factuurdispositie, auditlogging en workflowbeheer. Meerdere API's geïntegreerd om datatransfers tussen het vlootbeheersysteem van Amerit en klantsystemen te automatiseren.

De Resultaten

Amerit kreeg geautomatiseerde factuurverwerking die betalingscycli verkortte en handmatige knelpunten elimineerde. Automatische goedkeuringen verwerken routinefacturen zonder menselijke tussenkomst, terwijl het dispositie- en workflowsysteem uitzonderingen doorverwijst voor beoordeling. API-integraties elimineerden handmatige datatransfers tussen systemen.