Is softwareontwikkeling op maat de investering waard?

Maatwerk software kost meer vooraf dan kant-en-klare alternatieven. Voor veel organisaties is die kostprijs gerechtvaardigd. Voor andere niet. Dit artikel legt uit wanneer softwareontwikkeling op maat een sterk rendement op investering oplevert en wanneer niet.

Wanneer maatwerk software financieel zinvol is

Maatwerk software is de investering waard wanneer een of meer van de volgende voorwaarden van toepassing zijn:

  • Jouw proces is een concurrentievoordeel. Als de manier waarop je opereert jou onderscheidt van concurrenten, beschermt software die rond dat proces is gebouwd dat voordeel. Standaard software dwingt je te werken zoals jouw leverancier het heeft ontworpen, wat betekent dat je op dezelfde manier werkt als elk ander bedrijf dat dat product gebruikt.

  • Je betaalt voor functies die je niet gebruikt. Enterprise SaaS-producten rekenen voor mogelijkheden die zijn gebouwd voor de breedst mogelijke markt. Als je 20% van een platform gebruikt en voor 100% betaalt, verbeteren de economische voordelen van maatwerk software aanzienlijk over een horizon van drie tot vijf jaar.

  • Je hebt een integratieprobleem. Veel organisaties draaien op een combinatie van systemen die niet met elkaar communiceren. Maatwerk software, of een aangepaste API-laag, kan die systemen verbinden en het handmatige werk van het verplaatsen van gegevens ertussen elimineren.

  • Je bent je huidige systeem ontgroeid. Systemen die zijn gebouwd voor een kleinere versie van jouw bedrijf worden uiteindelijk beperkingen. Maatwerk software kan worden ontworpen om mee te groeien met jouw groei in plaats van elke paar jaar een migratie te forceren.

Wanneer kant-en-klare software de betere keuze is

Maatwerk software is niet altijd het juiste antwoord. Als jouw behoeften goed worden bediend door een bestaand product, is kopen sneller en goedkoper dan bouwen. We zullen je dat rechtstreeks vertellen als dat van toepassing is op jouw situatie. We hebben het eerder gedaan.

Het duidelijkste signaal dat kant-en-klare software de juiste keuze is, is wanneer jouw proces overeenkomt met wat het product doet. Als je boekhoudsoftware nodig hebt, koop dan boekhoudsoftware. De markt voor algemene bedrijfstools is volwassen en concurrerend.

Hoe je over de kosten moet nadenken

De initiële kosten van maatwerk software zijn reëel. Dat geldt ook voor de doorlopende kosten van een systeem dat niet past, van handmatige oplossingen, van gegevens die op drie verschillende plaatsen staan en van een concurrerend proces dat iedereen kan repliceren door hetzelfde product te kopen dat jij gebruikt.

De juiste vergelijking is niet maatwerk software versus de licentiekosten van een kant-en-klaar product. Het is maatwerk software versus de totale kosten van het alternatief, inclusief implementatie, aanpassing, integratiewerk, training en de kosten van de beperkingen die je accepteert.

Wat je van Volare Software kunt verwachten

We werken op trajecten van 3 tot 12 maanden met teams van één tot vijf ontwikkelaars. We geven je een schatting als bandbreedte na een kennismakingsgesprek en we committeren ons aan de maandelijkse teamkosten. Je kunt het team op- of afschalen en je kunt het traject pauzeren als jouw prioriteiten veranderen.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek, of lees meer over onze softwareontwikkeling op maat.